亲爱的湖北籍同学，
在鄂全体校友：
新冠肺炎疫情发生以来,学校认真贯彻落实习近平总书记关于做好疫情防控工作的重要讲话、重要指示精神和*中央、国务院决策部署，第一时间成立疫情防控工作领导小组，制定疫情防控工作方案，举全校之力做好疫情防控各项工作，保障全校师生员工的安全和健康。
当前，疫情防控工作正处于关键时刻。远在湖北的同学们和在鄂全体校友身处抗击疫情的最前线，此时你们是母校心头最深的牵挂，你们的平安健康是母校最大的期盼。为切实关心和支持湖北籍同学、在鄂全体校友抗击疫情，学校特制订以下举措：
学生相关
（一）学业方面1.加强学业指导。重点摸排掌握湖北籍学生中“因疫情不能按时参加线上学习”的学生(含“因网络条件不能按时参加线上学习”)，并在疫情防控工作结束后组织开展专题学业指导工作，包括补看课程录像、补课、辅导或者答疑等。2.补考、选课。针对湖北等疫情严重地区因疫情防控需要不能按时返校参加补考的学生，教务处将在考前受理学生电子补考缓考申请表，研究生院将在线收集学生的补考申请，其补考待疫情解除后另行组织。拟复学选课的本科生可向辅导员报告并提供相应的电子材料（复学申请、医院证明或家长签字等材料），待辅导员汇总后，提请分管学生工作的副书记审核，再提交学院教务汇总，学院根据学生情况提出初审意见，年2月29日前报教务处申请临时开通选课，选课后参加规定的教学环节。湖北等疫情严重地区研究生可按照学校的时间安排进行同步网络选课、修课；正式开学后，因疫情原因无法返校，可通过自学或由任课教师单独网上指导的方式进行学习，结束后可参加下一个学期的课程补考，补考通过则获取成绩；或于第二学年进行补修课程的方式完成课程学习。3.毕业设计/学位论文。疫情严重地区的学生不能返校期间，由指导教师网上指导。因为疫情影响毕业设计进度及过程的，根据可行性可以调整毕业设计（论文）题目及内容。在疫情防控解除前，不组织毕业设计（论文）现场答辩和集中性评审，如确有必要组织答辩和评审，则充分利用网络视频、音频和电话等方式进行。针对疫情重灾区不能返校学生，做好线上进行中期检查及毕业答辩采用视频方式进行的准备。疫情严重地区的毕业年级研究生不能返校期间，由导师进行重点指导，导师随时了解学位论文进展情况，利用多种形式提供有效的学业辅导和心理疏导。原定于6月10日召开的十二届校学位评定委员会第八次会议，根据疫情情况及学校整体教学安排进行顺延调整。必要情况下，可增开校学位评定委员会会议，尽可能降低疫情对学生深造、就业等造成的影响。4.创新学分。受疫情防控影响，对于疫情严重地区不能返校的学生特别是届本科毕业生，可通过参加学校开设的创新创业类慕课课程获取学分。学校累计开设10门次创新创业慕课供同学们上课。5.学籍管理。灵活处理疫情严重地区学生的学籍管理事宜，针对休复学手续办理，采用“先上车、后买票”的方式，学生可通过邮寄办理或网上平台申请。拟休学学生可通过“教务信息化平台→网上办事平台→在线工单系统”提交休学申请，休学涉及退宿、退缴费等相关手续，由教务处协助办理。拟复学学生可先行申请临时开通选课，选课后暂时参加规定的教学环节，复学手续可延后到疫情解除后办理。相关纸质材料待疫情解除后补交。灵活处理疫情严重地区研究生的学籍管理事宜，针对申请转导师、申请休学或复学以及退学等事项，可先登录研究生院系统，根据系统提示联系导师或学院等相关工作人员完成系统审核工作；研究生院工作人员会在2个工作日内完成申请事项最后阶段的审核工作。待疫情解除后，再补交书面材料。6.成绩管理。学生对本人期末考试成绩有异议的，可在网上提出申请，在年3月1日前通过“教务系统→网上办事平台→在线工单系统”附件中提交《成绩复议申请表》。7.学生服务。疫情防控期间，在成绩、学籍（在读）、毕业学位等方面证明有紧急需求的，本科生可通过“教务系统→网上办事平台→在线工单系统”中提交申请。研究生可通过网络提交“成绩证明”需求给学院教务员或研究生院负责的老师，“学籍（在读）证明”请在“研究生信息系统”中提交，由教务处、研究生院协助办理证明电子扫描件。（二）管理方面1.资助帮扶到位。针对新冠肺炎患病学生，湖北籍家庭经济困难学生以及直系亲属患病学生，于2月11日开通临时困难补助（新冠肺炎专项），为学生医疗康复和日常生活提供保障。2.学习支持到位。为保障湖北籍同学网络授课正常进行，为家庭经济困难学生提供网络流量包资助，为网络学习提供支持。3.情况沟通到位。即日起，由各教学单位分管学生工作的副书记在一周内通过电话、